Después de registrar una transacción en el Libro Mayor General, el informe de presupuesto puede ser extraído para mostrar el ingreso y gasto actual versus el ingreso y gasto planeado y la posición resultante de su institución.
Cómo ver el informe de presupuesto
Para ver el informe de presupuesto vaya a Contabilidad->Informe de Presupuesto y una pantalla como la siguiente será desplegada:
Información Mensual: Desde la caja de lista que se despliega, seleccione el mes para el que desea generar el informe. Haga lo mismo en la caja que se despliega de Año.
Informe Basado en Presupuesto: Desde los formatos disponibles, seleccione el que desea ver en el informe, ejemplo:"Informe de Presupuesto Estándar".
Desde la Sucursal..... hasta la Sucursal: Desde la lista que se despliega determine las sucursales para las que desea ver el informe de presupuesto o click en la caja de checkTodopara ver el informe para todas las sucursales.
Desde el centro de costo..... hasta el Centro de costo: Desde la lista que se despliega seleccione los centros de costos para los que desea ver el informe o seleccione la caja de check Todos para ver el informe para todos los centros de costos.
Muestre detalles de cuentas del LM: Cuando esta opción está marcada, entonces los números de cuenta del LM vinculadas a las partidas presupuestarias se mostrarán y si no se cumplía entonces los números de cuentas del LM no se mostrarán en el informe sobre presupuesto.
Seleccione cualquier otra opción adicional requerida o use las selecciones por default. Para adicionar información a estas opciones puede referirse a Formatos de Informes de Contabilidad.
Click sobr el botón del comandoOK para ver el informe que se muestra como el siguiente:
IMAGEN
Note que el monto negativo bajo la columna de balance del periodo indica que el monto de gasto actual excede el monto de gasto presupuestado o el ingreso actual es menor que el monto gastado en el periodo o el ingreso actual es menor que el ingreso presupuestado.